مبایعه نامه و قولنامه از مهمترین شرایط برای هرگونه نقل و انتقال املاک و مستغلات می باشد که در صورتی که نکات کلیدی مربوط به مبایعه نامه – قولنامه مورد توجه قرار نگیرد مشکلاتی را برای خریداران و فروشندگان املاک به وجود خواهد آورد
مبایعهنامه قراردادی است که طی آن بیع انجام شده است و به قراردادی اطلاق میشود که طبق آن مالی به دیگری فروخته میشود.
به گزارش «تابناک» مبایعهنامه قراردادی است که طی آن بیع انجام شده است و به قراردادی اطلاق میشود که طبق آن مالی به دیگری فروخته میشود.
در نتیجه عرفاً قرارداد مکتوبی که بین طرفین (فروشنده و خریدار یا بایع و مشتری) تنظیم میشود و بر اساس آن مالی در مقابل دریافت عوض یا بهاء یا قیمت فروخته میشود، مبایعه نامه به شمار می رود.
این اصطلاح به صورت بیعنامه نیز به کار میرود.
در تعریف قولنامه باید گفت: گاهی افراد قصد خرید یا فروش مالی را دارند، ولی مقدمات آن فراهم نیست مثلاً خریدار پول کافی ندارد و یا فروشنده باید نسبت به مفاصا (تصفیه) حسابهای شهرداری و دارایی و غیره اقدام کند.
در این حالت طرفین، قراردادی عادی تنظیم میکنند و در آن متعهد میشوند در زمان و مکان مشخصی (دفتر اسناد رسمی) حضور یابند و با شرایط تعیین شده در قرارداد معامله را واقع سازند. به این قرارداد تنظیم شده قولنامه میگویند.
با تعریف قولنامه و مبایعه نامه فهمیدیم که قولنامه به پیش قرارداد، قبل از انجام معامله و قول و قراری که بین طرفین مکتوب میشود گفته میشود اما مبایعهنامه به قرارداد اصلی فروش مالی بین طرفین گفته میشود.
پس هر گاه طرفین معامله در زمان تنظیم قرار داد قصد خرید و فروش مالی را دارند، مورد معامله معلوم و معین گردیده و ثمن تعیین شده، و در خصوص نحوه پرداخت ثمن و تحویل مبیع و سایر شرایط توافقات کاملا انجام پذیرفته و احتمالاً بخشی از ثمن و یا قسمتی از مبیع تسلیم گردیده و طرفین قصد تحقق عقد بیع را در حال حاظر نموده باشند، عقد «بیع» واقع می گردد ولو آنکه عقد منعقده شفاهی و غیر مکتوب باشد، ولیکن در صورتی که بیع مورد نظر بصورت مکتوب محقق شده باشد به آن «بیعنامه» یا «مبایعه نامه» گویند. بدیهی است که این عمل حقوقی به محض انعقاد، مُمَلِک بود، یعنی موجب انتقال مالکیت مبیع به خریدار و انتقال ثمن به فروشنده می گردد.
در مقابل هر گاه در حال حاضر طرفین قصد انجام معامله را نداشته و تنها به تعیین شرایطی خاص اعلام نمایند که حاضر هستند مثلاً در یک ماه آینده و حسب شرایط اعلامی نسبت به انعقاد معامله اقدام نمایند و بعبارتی صرفاً وعده بیع در آینده را داده و تنها قول انجام معامله را در آتیه به یکدیگر می دهند بدون آنکه در حال حاضر قصد انعقاد عقد بیع را داشته باشند آنرا «قول»به انجام معامله گفته و در صورتی که این قول بصورت مکتوب باشد آنرا «قولنامه» نامند.
بدیهی است این توافق مُمَلِک نبوده و تنها وعده به بیع در آینده است و تا زمان تحقق بیع در آینده، آثار عقد بیع مبنی بر انتقال مالکیت مبیع و ثمن محقق نخواهد شد مع الوصف لازم به ذکر می داند با عنایت به اصل آزادی اراده موضوع ماده ۱۰ قانون مدنی اگر قولنامه تنظیمی واجد شرایط صحت بوده باشد (و به زعم برخی دیگر بصورت شرط، ضمن عقد خارج لازمی درج شده باشد) هر گاه یکی از طرفین از انجام تعهدات موضوع قولنامه خودداری نماید به نظر می رسد که الزام مستنکف به انعقاد بیع و سایر تعهدات واجد وجاهت قانونی بوده و حتی اگر برای این تخلف خسارتی تعیین شده باشد می توان آنرا نیز مطالبه نمود.
در اینجا ضروری است خاطر نشان سازد هر گاه تعهد به انتقال و واگذاری یک طرفه بدون اعلام قبول طرف مقابل باشد که از آن به «تعهد ابتدایی» تعبیر می شود و در صورت عدم درج آن «در ضمن عقد خارج لازم» لازم الوفا نمی باشد.
فلذا با عنایت به مطالب فوق الذکر هر گاه مستند مالکیت فروشنده اسناد عادی (بیعانه و قولنامه) باشد قطع نظر از عنوان قرارداد ضروری است بررسی گردد که آیا اساساً فروشنده بموجب مستند مذکور مالکیتی دارد که انتقال دهد یا خیر؟ و از توجه به پاسخ سوال اقدام مقتضی معمول خواهد شد مع الوصف برای پرهیز از مخاطرات احتمالی هر جایی که طرفین قصد انجام معامله را دارند از بکار بردن عبارت قولنامه خودداری نموده و در بالای قرارداد عبارت بیعانه یا مبایعه نامه را درج می نمائیم.
ویژگیهای مبایعهنامه:
مبایعهنامه عمدتا باید در سه نسخه تنظیم شود. هر سه نسخه باید با یک خط و به یک صورت نوشته شود که عمدتا در قرارداد های قدیمی برای نوشتن مبایعه نامه از کاربن استفاده می شد و اکنون در قرارداد های جدید بصورت پرینتی و تمام نسخه ها یکسان تنظیم میشود.
از سه نسخه قرارداد یک نسخه برای خریدار، یک نسخه برای فروشنده و نسخه اصل قرارداد توسط متصدی معاملات بایگانی میشود که بهمراه کپی مدارک باید تا ۵ سال در دفتر املاک نگهداری شود تا در صورت لزوم به آن مراجعه کرد.
مبایعهنامه باید در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شده و پس از ثبت دارای کد رهگیری معتبر باشد.
مبایعهنامه می بایست دارای هولوگرام معتبر صادر شده توسط اصناف و وزارت بازرگانی و دارای شماره هولوگرام و شماره ثبت معتبر باشد.
مبایعهنامه باید توسط متصدی معاملات و یا مباشر آن مهمور به مهر دارای جواز کسب و ممضی به امضای شخص حقوقی و تایید کننده اصالت قرارداد و اسناد و هویت طرفین باشد.
اجزای مبایعه نامه:
مبایعهنامه عموما دارای اجزای مختلفی است که اجبارا باید در مبایعه نامه بکار روند.
این اجزا شامل موارد زیر است:
۱-مشخصات طرفین (خریدار و فروشنده)
۲-موضوع معامله (مورد معامله ای که فروخته میشود)
۳-ملحقات و جزئیات مورد معامله
۴-ثمن معامله (قیمت مورد توافق طرفین قرارداد)
۵-نحوه پرداخت ثمن مورد توافق طرفین قرارداد
۶-شرایط تسلیم و تحویل مورد قرارداد و همچنین شرایط انتقال مدارک از جمله اسناد مورد معامله.
۷-شرایط و اثار قرارداد (مواردی که در قانون معاملات می بایست توسط طرفین معامله انجام شود)
۸-تعهدات طرفین قرارداد
۹-شروط ضمن عقد
۱۰-جرایم و ضرر زیان ناشی از عدم انجام تعهدات طرفین قرارداد
۱۱-امضای فروشنده و خریدار و حداقل دو شاهد و متصدی معاملات
منبع : http://tabnak.ir/fa/news/689805