حسابداری تعهدی یک روش حسابداری است که عملکرد و موقعیت یک شرکت را با شناسایی رویدادهای اقتصادی بدون توجه به زمان انجام معامله به صورت نقدی، اندازهگیری میکند. ایده کلی این است که در رویدادهای اقتصادی تطابق درآمدها و هزینه ها (اصل تطابق درآمد و هزینه) به محض اینکه معاملهای اتفاق میفتد شناسایی میشوند و نه زمان انجام پرداخت یا دریافت وجه نقد حاصل از معامله.
این روش به جریانهای ورودی و خروجی وجوه نقد اجازه میدهد تا با جریانهای نقدی ورودی و خروجی پیشبینیشده ترکیب شده و تصویر درستتری از وضعیت مالی کنونی شرکت ارائه کند.
توضیحات مدیر مالی در مورد حسابداری تعهدی
حسابداری تعهدی به عنوان روش استاندارد حسابداری برای بیشتر شرکتها در نظر گرفته میشود، به استثنای شرکتهای بسیار کوچک. این روش تصویر دقیقتری از شرایط کنونی شرکت فراهم میکند، اما پیچیدگی نسبی آن باعث میشود تا پیادهسازی آن مشکل باشد. این موضوع نقطه مقابل حسابداری نقدی است که معاملات را فقط زمانی میشناسد که مبادله پول نقدی صورت گرفته باشد.
نیاز به این روش از افزایش پیچیدگی معاملات تجاری و علاقه به داشتن اطلاعات مالی دقیقتر نشأت میگیرد. فروش اعتباری و پروژههایی که یک جریان درآمدی در طول یک بازه زمانی طولانی فراهم میکنند بر شرایط مالی شرکت در زمان معامله تأثیر میگذارد؛ بنابراین، به نظر منطقی میآید که چنین رویدادهایی باید همچنین بر صورتحساب های مالی نیز در طول همان بازه گزارشی که این معاملات اتفاق میفتند، اثر بگذارد.
به طور مثال، وقتی شرکتی یک تلویزیون به مشتری میفروشد که از کارت اعتباری، پول یا روشهای اعتباری دیگری بهره میجوید، اتفاقات برایش به شکل متفاوتی رقم خواهند خورد. در روش حسابداری نقدی، درآمد حاصل از فروش تلویزیون وقتیکه پول توسط شرکت دریافت میشود، شناخته خواهد شد. اگر تلویزیون با کارت اعتباری خریداری شود، این درآمد ممکن است تا ماه بعد یا سال بعد شناسایی نشود؛ اما روش حسابداری تعهدی میگوید که روش نقدی خیلی دقیق نیست چون احتمالاً (اگر نگوییم قطعاً) شرکت به خاطر اینکه فروش انجام شده، در آینده پول نقد دریافت خواهد کرد؛ بنابراین، روش حسابداری تعهدی فروش تلویزیون را زمانی شناسایی میکند که مشتری صاحب آن شده باشد. گرچه پول نقد هنوز در بانک نیست ولی فروش به حسابی که در الفبای حسابداری به آن «حساب های دریافتنی» میگویند ثبت شده است و درآمد فروشنده را افزایش میدهد.
معادل انگلیسی حسابداری تعهدی عبارت است از:
Accrual Accounting
تهیهشده در: وب سایت مدیر مالی