برای ثبت رویداد های مالی، صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی باید از دفاتر قانونی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه استفاده نمایند و برای ارائه عملیات های مالی در این دفاتر باید از دستورالعمل های ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی پیروی کرده و قواعد آن را رعایت کنند در غیر این صورت اگر در بازدید های ماموران مالیاتی مغایرت و یا تخلفی مشاهده شود دفاتر قانونی رد شده و جرایمی هم برای آن در نظر گرفته شده است .
مواردی که باعث رد دفاتر قانونی توسط بازرسان اداره مالیات میشود شامل موارد ذیل است :
- دفاتر اگر با مداد نوشته شده باشند توسط ماموران اداره مالیات رد میشود .
- دفتر روزنامه و دفتر کل اگر قبل از هر گونه ثبت رویدادهای مالی به تایید ثبت اسناد یا ماموران مالیاتی نرسیده باشند رد می گردد .
- چند برگ دفاتر قانونی دفتر روزنامه یا دفتر کل کنده شده باشد .
- اگر ثابت شود فعالیت مالی وجود داشته که در دفتر ثبت نشده باشد دفاتر قانونی رد میگردد .
- ثبت رویدادهای مالی در حاشیه دفتر انجام شود .
- ثبت رویدادهای مالی در بین سطور انجام شود .
- پاک کردن ، تراشیدن صورت هایی مالی که به دفاتر وارد شده است .
- تاخیر در ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر معین به قصد سوء استفاده
- خالی گذاشتن صفحات سفید بین قسمتهایی که رویدادهای مالی ثبت شده است .
- بستانکار شدن حسابهای نقدی و بانکی ، مگر اینکه حسابهای بانکی با صورت حساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حسابهای بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حسابها باشد که در اینصورت موجب رد دفاتر نیست.
- اگر بنگاه اقتصادی دارای شعب متعدد باشد و رویدادهای مالی شعب در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت نشود دفاتر قانونی کلا رد میگردد .
- در صورت عدم ارائه اظهارنامه مالیاتی دفاتر قانونی ۰ دفتر روزنامه و دفتر کل ) نیز رد میگردد .
- اگر بنگاه اقتصادی یا شرکتی چندین دفتر روزنامه و دفتر کل داشته باشد ولی از ارائه همه آنها امتناع کند همه دفاتر قانونی آن رد میشود .
- اشتباه در ثبت رویدادها و عملیات های مالی در صورتیکه که این اشتباهات اصلاح نگردد .
- در صورتیکه شرکت برای ثبت رویدادهای مالی خود از نرم افزارهای کامپوتری استفاده می کند و آیین نامه و دستورالعمل کار با این نرم افزارها و خلاصه عملکرد مالی خود را در دفاتر قانونی ارائه ندهد همه دفاتر قانونی آن شامل دفتر روزنامه و دفتر کل باطل میشود .
- استفاده از یک دفتر برای ثبت رویدادهای مالی چند سال متوالی باعث رد دفاتر قانونی می گردد .
- ثبت صوری و غیرواقعی رویدادهای مالی که رخ نداده است باعث رد دفاتر قانونی میشود
موارد ذکر شده در صورتیکه در دفتر روزنامه و دفتر کل رخ دهد باعث رد این دفاتر میگردد و رد دفاتر قانونی به موجب قانون دارای جرایمی می باشد که برخی از آنها به شرح ذیل می باشد :
عدم ارائه دفاتر روزنامه و دفتر کل باعث جریمه ۲۰ درصدی مالیات دهنده می گردد و در صورتیکه که دفاتر را ارائه دهند ولی دفاتر رد گردد معادل ۱۰ درصد جریمه خواهند شد .
بنابراین مودیان باید توجه داشته باشند در ثبت دفتر روزنامه و دفتر کل و به طور کلی دفاتر قانونی و اسناد مالی خود دقت کافی را به عمل آورده برای اطلاع از جزییات و تکالیف خود در این خصوص میتوانند با موسسات خدمات حسابداری و حسابرسی مشورت کرده تا مشمول جریمه نگردند . موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره با سالها تجربه در خصوص مشاوره مالیاتی و امور مالی و حسابرسی و حسابداری امادگی هر گونه همکاری با صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی را دارد .
منبع : http://news.parseek.com/Url/?id=14451328
